打破“信息孤島” 實(shí)現(xiàn)信息共享

        為實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊之間信息互聯(lián)互通，龍鋼公司結(jié)合OA、ERP辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，圍繞操作單一、系統(tǒng)分散、資源共享性不佳等問題，進(jìn)一步減少重復(fù)性程序，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化的目標(biāo)。

        系統(tǒng)梳理，優(yōu)化整合業(yè)務(wù)流程。龍鋼公司對(duì)目前系統(tǒng)運(yùn)行中的商務(wù)合同業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行全面梳理，并先后組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行多次討論研究，就項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂履行及后評(píng)價(jià)、付款等貫穿整個(gè)項(xiàng)目商務(wù)環(huán)節(jié)的所有流程進(jìn)行優(yōu)化整合，通過流程流轉(zhuǎn)將所有業(yè)務(wù)、信息、數(shù)據(jù)整合起來，確保各業(yè)務(wù)流程在靈活對(duì)接的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

        協(xié)同聯(lián)動(dòng)，建立健全辦公數(shù)據(jù)庫(kù)。龍鋼公司堅(jiān)持問題導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向，找到制約流程的關(guān)鍵短板，進(jìn)一步理順辦公數(shù)據(jù)庫(kù)，按照“分級(jí)管控、分類整合”的原則，列出流程流轉(zhuǎn)清單，倒排推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，通過部門間分工協(xié)作，全面推進(jìn)信息共享，讓數(shù)據(jù)多跑路，員工少跑腿，加快建立辦公數(shù)據(jù)庫(kù)，通過“管”讓數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流同步，最終實(shí)現(xiàn)“一次錄入、系統(tǒng)共享”和“一個(gè)數(shù)據(jù)用到底”。

        提醒設(shè)置，流程流轉(zhuǎn)靈活高效。龍鋼公司按照串并聯(lián)的方式將梳理完成的流程關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)上一級(jí)流程在辦公系統(tǒng)發(fā)起時(shí)，則會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)單個(gè)或多個(gè)流程，并提醒業(yè)務(wù)人員按照系統(tǒng)提示填報(bào)該表單，打破以往各業(yè)務(wù)、板塊、部門之間各自審批的串聯(lián)模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同會(huì)審、電子簽章、費(fèi)用結(jié)算、資金兌付、后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的電子辦公PDCA閉環(huán)管理，打造“審批環(huán)節(jié)最少、效率最高、服務(wù)最優(yōu)”的辦公自動(dòng)化高地，全力助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺(tái)階。