近日,公司訪客網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)上線運行。該系統(tǒng)通過“龍鋼公司訪客預(yù)約”專用微信公眾號與辦公OA系統(tǒng)無縫集成,為來訪人員提供簡單快捷的預(yù)約通道,形成訪客出入高效管理。
該訪客預(yù)約工作流程為“預(yù)約+審核+掃碼”,訪客可提前進入“龍鋼公司訪客預(yù)約”公眾號提交預(yù)約申請,申請?zhí)峤缓笞詣佑|發(fā)OA系統(tǒng)相關(guān)審批流程,審批通過后,系統(tǒng)將預(yù)約成功的消息通過公眾號推送至訪客手機。到訪當日,警衛(wèi)人員通過手機掃碼即可查看預(yù)約結(jié)果。同時該系統(tǒng)可生成詳細的訪客資料及進出記錄,并可按照時間段匯總、查詢及導出訪客統(tǒng)計表,不僅節(jié)約了客戶進廠等待時間,提高了工作效率,而且提升了企業(yè)對外形象,體現(xiàn)了公司智能化、信息化、便捷化水平。
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