職工死亡善后處理規(guī)定

1.目的

為了理順職工死亡善后處理程序，明確善后處理事宜，體現(xiàn)公司的人性化管理，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于公司在冊(cè)正式職工、直管臨時(shí)工及離退休職工死亡的善后處理工作。

3.定義

3.1死亡包括：非因公死亡、工亡；

3.2非因公死亡包括自然死亡、意外死亡等；

3.3自然死亡是指符合生命和疾病自然發(fā)展規(guī)律，沒有暴力干預(yù)而發(fā)生的死亡；

3.4意外死亡是指非人為故意的暴力造成的傷亡事件，如自然災(zāi)害、交通事故、醫(yī)療事故等引起的死亡；

3.5工亡是指勞動(dòng)者在從事職業(yè)活動(dòng)或者與職業(yè)活動(dòng)有關(guān)的活動(dòng)時(shí)所遭受的事故致死、職業(yè)病致死；

3.6死亡職工善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組由人力資源部、工會(huì)辦公室、安全環(huán)保部、公安處、職工生前所在單位組成，領(lǐng)導(dǎo)小組組長由工會(huì)主席兼任，辦公室設(shè)在工會(huì)辦公室。

4.職責(zé)

4.1人力資源部

4.1.1負(fù)責(zé)職工死亡類型的判定；

4.1.2負(fù)責(zé)死亡職工檔案資料的收集工作；

4.1.3負(fù)責(zé)死亡職工的遺屬可享受政策的解釋，以及遺屬提出的有關(guān)要求答復(fù)、解釋工作；

4.1.4負(fù)責(zé)遺屬身份、年齡等相關(guān)信息的了解、審核工作；

4.1.5負(fù)責(zé)工亡職工善后處理協(xié)議的起草、簽訂及協(xié)議條款的落實(shí)工作；

4.1.6負(fù)責(zé)遺屬撫恤金等日常事項(xiàng)的管理工作；

4.1.7負(fù)責(zé)死亡職工的檔案維護(hù)及相關(guān)人力資源信息變更工作；

4.1.8負(fù)責(zé)與地方工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的報(bào)案、核報(bào)、結(jié)算工作。

4.2工會(huì)辦公室

4.2.1負(fù)責(zé)死亡職工善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；

4.2.2負(fù)責(zé)死亡職工訃告的張貼工作；

4.2.3協(xié)助基層單位做好遺屬安撫工作；

4.2.4負(fù)責(zé)與遺屬協(xié)商處理過程中的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作；

4.2.5負(fù)責(zé)追悼會(huì)的指導(dǎo)工作；

4.2.6負(fù)責(zé)死亡職工相關(guān)上訪資料的收集及事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

4.3安全環(huán)保部

4.3.1負(fù)責(zé)工亡認(rèn)定相關(guān)材料報(bào)送及其銜接工作；

4.3.2負(fù)責(zé)工亡事故調(diào)查、處理、通報(bào)及相關(guān)文件資料的管理工作；

4.3.3負(fù)責(zé)工亡事故的信息的歸口管理及報(bào)送工作。

4.4 公安處

4.4.1負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)意外死亡事件的調(diào)查、分析、處理工作；

4.4.2配合安全環(huán)保部做好工亡事故調(diào)查工作；

4.4.3負(fù)責(zé)涉及死亡職工的非正常上訪、尋釁滋事、聚眾鬧事等擾亂公共秩序事件的處理工作。

4.5 財(cái)務(wù)部

4.5.1負(fù)責(zé)職工死亡相關(guān)費(fèi)用的核報(bào)、支付工作；

4.5.2負(fù)責(zé)保險(xiǎn)補(bǔ)助資金的賬務(wù)處理工作。

4.6 綜合管理部

負(fù)責(zé)部門涉及公司領(lǐng)導(dǎo)上訪事件信息的傳遞工作。

4.7黨群工作部

負(fù)責(zé)死亡職工黨員的信息維護(hù)工作。

4.7職工生前所在單位

4.7.1負(fù)責(zé)職工死亡信息的上報(bào)工作；

4.7.2配合做好職工工亡調(diào)查工作；

4.7.3負(fù)責(zé)工亡職工遺屬的告知、接待工作；

4.7.4負(fù)責(zé)工亡職工遺屬的安撫和政策疏導(dǎo)工作；

4.7.5經(jīng)公司同意，安排組織對(duì)困難死亡職工的捐款工作；

4.7.6負(fù)責(zé)本單位死亡職工殯葬事宜組織工作；

4.7.7負(fù)責(zé)善后處理費(fèi)用的使用、管理工作。

5.管理程序

5.1非工亡善后處理程序

5.1.1由工會(huì)辦公室牽頭，人力資源部、公安處、職工所在單位有關(guān)人員組成善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組；

5.1.2人力資源部收集整理亡故職工基本檔案信息；

5.1.3職工所在單位收集遺屬基本信息；

5.1.4善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組告知遺屬職工非因公死亡有關(guān)政策，并做好解釋；

5.1.5職工所在單位與家屬共同協(xié)商辦理追悼會(huì)有關(guān)事宜；

5.1.6亡故職工遺屬持死亡證明、火化證、銷戶證明、身份證、戶口本、銀行卡到人力資源部辦理遺屬補(bǔ)助、喪葬費(fèi)核報(bào)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部支付。

5.2工亡善后處理程序

5.2.1事故上報(bào)

事發(fā)單位要按照《員工傷亡事故報(bào)告及處理制度》的有關(guān)要求做好事故上報(bào)工作。

5.2.2遺體轉(zhuǎn)院及家屬接待

由事發(fā)單位聯(lián)系龍鋼醫(yī)院將職工遺體轉(zhuǎn)至韓城市醫(yī)院，經(jīng)醫(yī)院判定生理死亡后，出具死亡證明。由事發(fā)單位進(jìn)行家屬告知，并做好家屬安撫、醫(yī)療救助工作。

5.2.3協(xié)商政策

a.由工會(huì)辦公室牽頭，人力資源部、安全環(huán)保部、公安處、職工所在單位負(fù)責(zé)人組成善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組；

b.由工會(huì)辦公室召集，相關(guān)單位配合，按照各自職責(zé)分工，積極參與工亡補(bǔ)償協(xié)商事宜；

c.協(xié)商一致后，由人力資源部按照協(xié)商結(jié)果起草善后處理協(xié)議（一式兩份），經(jīng)家屬簽字、畫押及工會(huì)辦、人力資源部、職工所在單位簽字后，分別由家屬及人力資源部留存原件，工會(huì)辦公室備存復(fù)印件。

5.2.4舉行追悼會(huì)

a.雙方協(xié)商一致后，由職工所在單位聯(lián)系殯儀館，確定追悼會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，并與家屬協(xié)商追悼會(huì)議程；

b.職工所在單位辦理醫(yī)院結(jié)算、遺體轉(zhuǎn)移、遺像制作、花圈制作以及準(zhǔn)備主持詞、悼詞、死者身份證復(fù)印件等前期工作；

c.職工所在單位組織適當(dāng)規(guī)模的職工代表（30-50人）參加追悼會(huì)，要統(tǒng)一著裝、嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；

d.職工所在單位協(xié)助家屬做好遺體火化程序的辦理工作，并辦理火化證。

5.2.5辦理工亡補(bǔ)助金

a.職工家屬持死亡證明、火化證到戶籍所在地辦理銷戶證明；

b.職工家屬持死亡證明、火化證、銷戶證明、身份證、戶口本、善后處理協(xié)議、銀行卡到人力資源部辦理審批手續(xù)；

c.由財(cái)務(wù)部先行墊付保險(xiǎn)補(bǔ)助資金，待市工傷管理部門保險(xiǎn)補(bǔ)助資金到帳后再做賬務(wù)沖銷處理；

d.職工所在單位協(xié)助職工家屬辦理相關(guān)手續(xù)。

5.3善后處理費(fèi)用核報(bào)

5.3.1善后處理費(fèi)用包含善后處理領(lǐng)導(dǎo)小組成員在處理善后事宜期間產(chǎn)生的食宿、車輛、慰問品、喪葬品等費(fèi)用；

5.3.2善后處理費(fèi)用由職工所在單位先行墊資，待事項(xiàng)處理完畢后，匯總各項(xiàng)費(fèi)用，報(bào)人力資源部審核，到財(cái)務(wù)部核報(bào)。

5.4工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)離退休干部、在職中層以上干部亡故事宜辦理。

6.引用文件

《工傷保險(xiǎn)條例》

《工傷人員管理制度》

《員工傷亡事故報(bào)告及處理制度》

7.相關(guān)記錄